因為其逆變器和蓄電池工作的特殊性，UPS電源的安裝和使用須有一套嚴格、科學的操作規程，才能提高工作穩定性，減少設備故障率，真正地做到設備供電不間斷。 

（1）UPS電源的安裝環境應避免陽光直射，并留有足夠的通風空間，保持工作環境的溫度不高于25℃。如果工作環境溫度超過25℃，每溫升增加10℃，電池的壽命就會縮短一半左右。 

（2）不宜在UPS電源的輸出端使用大功率可控硅負載、可控硅橋式整流或半波整流型負載，此類負載易造成逆變器末級驅動晶體管被燒毀。 [6]

（3）嚴格按照正確的開機、關機順序進行操作，避免因負載突然增加或突然減少時，UPS電源的電壓輸出波動大，從而使UPS電源無法正常工作。 [6]

（4）禁止頻繁地關閉和開啟UPS電源，一般要求在關閉UPS電源后，至少等待30秒鐘后才能開啟UPS電源。因為造成中小型UPS電源高發故障的原因是：用戶頻繁的開機或關機，UPS電源帶負載進行逆變器供電和旁路供電切換期。 

（5）實踐證明：對于絕大多數UPS電源而言，將其負載控制在50%~60%額定輸出功率范圍內是佳工作方式。禁止超負載使用，廠家建議：UPS電源的大啟動負載好控制在80%之內，如果超載使用，在逆變狀態下，時常會擊穿逆變三極管。不宜過度輕載運行，這種情況容易因為電池放電電流過小造成電池失效。 

（6）定期對UPS電源進行維護工作：觀察工作指示燈狀態、除塵，測量蓄電池電壓，更換不合格電池，檢查風扇運轉情況及檢測調節UPS的系統參數等。 [6]

（7）UPS電源比較適合于帶微電容性負載，不適合于帶電感性負載，如空調、電動機、電鉆、風機等。如果UPS電源負載為電阻性或電感性負載時，必須酌情減小其負載量以免超載運行。